Como mantener el catálogo de tu #sucursalweb al día con Excel

Ultima actualización: Marzo 2023

Sucursal Web hace fácil mostrar lo que vendes. Para esto, el secreto es entender como cargar la información en el Excel para subirla y mantenerla al día.

Primero...

La primera vez, te puede parecer que muchas columnas no las necesitas. La solución... ¡No las completes! El Excel está preparado para cubrirte hoy y pensado para que te sirva también mañana.

Segundo...

Usamos Excel, porque todos lo conocemos. Ojo: asegurate de seguir las reglas para cada columna y nosotros te garantizamos que no vas a tener problemas. Lo aprendés una vez, te sirve siempre.

Tip también podes usar la planilla de cálculos de Google ( Sheets) para mantener los datos tal como describimos. Para Sincronizar, podes bajarte una copia en formto Excel (.xlsx) desde el menú (en Inglés: File -> Download).

Asegurate de mantener el orden de las columnas tal cual estan. No las ocultes ni las cambies de lugar.

Probá una y otra vez

Podes importar y probar las veces que necesites hasta que todo esté como querés.

Hoja de Cálculos

La hoja en la que cargues los datos, se tiene que llamar Productos, respetando la 'P' en mayúsculas. Como cambiar el nombre de Hoja en Excel: https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-el-nombre-de-una-hoja-de-cálculo-3f1f7148-ee83-404d-8ef0-9ff99fbad1f9

Columnas

Son 26. Muchas opcionales (no hace falta que las completes por más que existan). Usa el nombre tal cual esta escrito.

• Codigo - (obligatorio) el identificador (no puede repetirse) del producto que a veces está compuesto por letras y números. Si solo lleva números, asegurate anteponer un apóstrofe ('), ya que de otra forma, Excel lo cambia. Entónces:
  • Mal: 0001234, lo toma como 1234.
  • Bien: '0001234, lo interpreta tal cual y muestra 0001234
• Nombre - (obligatorio) el nombre rápido del producto. Evitá, siempre que puedas, usar palabras cortadas ya que este nombre es super importante para que quienes busquen, lo encuentren:
  • Mal: Art. Pei. Muj. Multic.
  • Bien: Peine Mujer Multicolor
• Precio-1 - (si queda vacío, se asume 0) El precio unitario del producto. Nota: ingresá solo el número. El signo $, lo agrega Excel.
• Oferta-1 - (opcional) Si tenes un precio de oferta para mostrar, menor al precio de lista (indicado en Precio-1), escribilo acá para que se muestre resaltado y el cliente vea la diferencia de precio para esa oferta.
• Precio-2 - (opcional) Si necesitas manejar 2 listas de precio, este es tu lugar para indicar. De cualquier forma, escribinos si este es tu caso, para asegurarnos que todo esté en órden.
• Oferta-2 - (opcional). Mismo propósito que Oferta-1, pero para la lista de Precio-2
• Variante-1, Variante-2, Variante-3 - (opcionales) Si tus productos tienen distintas variantes, estas 3 columnas te pueden servir. Ej. Talles y Colores. Entonces: en Variante-1: X, S, M y en Variante-2: Rojo, Negro, Gris .En los dos casos, en el órden en que los queres mostrar y separados con una coma (,). Nota: si las variantes determinan precio, tenés que hacer una apertura en lineas, como productos distintos (con distinto código). Las variantes, son determinantes al momento de armar un pedido, ya que el cliente puede especificar una cantidad por cada combinación.
• Prop-1, Prop-2, Prop-3 - (opcionales) Para agregar propiedades adicionales para tus productos. (Ej: Grasas Trans: 0%, Peso: 3Kg., etc.). A diferencia de las variantes, las propiedades son solo informativas y no intervienen en el pedido.
• Marca - (opcional) suponiendo que distribuís productos de distintas marcas, acá indicás la que le corresponde al producto (ej. Adidas, Venier, YKK). Asegurate que la Marca se escriba igual en todas sus ocurrencias (respetando las mayúsculas, si lleva). Un Artículo debe tener solo una Marca:
  • Mal: Adidas, Venier,, (que sería interpretado literalmente)
  • Bien: Venier
• Tag-1 (obligatorio), Tag-2, Tag-3, Tag-4, Tag-5 - podes ponerle hasta 5 etiquetas a un producto, para que se lo encuentre fácil y por distintos costados. Suponé que vendes un Vaso Vidrio Glasé. El producto, es del Rubro "Vasos" y también del Rubro "Vidrios", además de "Cocina". Usamos una clasificación inicial de productos plana, para que de esta forma sea más fácil mostrar todo lo que vendés. Si preferís una jerarquía simple, se puede configurar basada en Tag-1 y Tag-2.

Además, supongamos que llega el Día del Padre y queres promocionar un grupo de productos, bajo esa agrupación temporal. Entónces, para cada uno de esos productos, indicás Día del Padre en alguna de las columnas (podes usar la última -Tag-5- para ordenarte al ojo). La mejor forma de verlo es probarlo.

• Novedad - si pones un 1, indicás que el producto es una Novedad. Si no, dejá la columna vacía o poné un 0 (cero)
• Oferta - si pones un 1, indicás que el producto está de Oferta. Si no, dejá la columna vacía o poné un 0 (cero)
• Destacado - si pones un 1, indicás que el producto es un Destacado dentro de los rubros a los que corresponda. Si no, dejá la columna vacía o poné un 0 (cero)
• Sin-Stock - (opcional) si pones un 1, indicás que no hay Stock, para que se muestre el producto (si Mostrar esta en 1), pero no se pueda agregar al pedido. Si no, dejá la columna vacía o pone un 0 (cero). Si preferís no informar Stock, deja esta columna sin datos.
• Mostrar - (obligatorio) si pones un 1, indicás que el producto se muestre. Si no querés que el producto se vea, poné un 0 (cero)
• Foto - (opcional) indicar el nombre del archivo de la foto, tal como se denomina en Dropbox.
• Anexo - (opcional) indicar el nombre del archivo del anexo, tal como se denomina en Dropbox.
• Detalles - (opcional) información (texto) extendido del producto.

Si tenés preguntas, escribí a hola@sucursalweb.io o @sucursalwebio (en Twitter)